Notre vocation est d’apporter un soutien précieux aux entreprises à travers deux axes fondamentaux : l’audit opérationnel, qui vise à simplifier une fiscalité de plus en plus complexe et à maîtriser des volumes de données parfois vertigineux, ainsi que l’accompagnement visant à optimiser les processus et à renforcer les compétences de vos équipes grâce à notre expertise en tant que Business Coach.
Audit TVA
Cette mission très opérationnelle vise à identifier la TVA omise, à travers une analyse approfondie de deux types de charges : les factures fournisseurs et les notes de frais.
Il est fréquent que nos clients aient déjà mis en place des règles de déduction fiscale et des bonnes pratiques, mais il arrive que certaines spécificités liées à votre activité ou à la nature de certaines dépenses ne soient pas intégrées dans les paramétrages de leurs systèmes ERP.
Il en ressort de la TVA non déduite ou non récupérée. Notre objectif est de traquer ces omissions et de les corriger de manière opérationnelle et durable. En d’autres termes, nous vous indiquons précisément combien de TVA vous pouvez récupérer et comment le faire. Notre mission s’achève à la constatation effective de l’économie, soit par déduction de la TVA sur votre déclaration fiscale, soit par la récupération auprès des autorités compétentes ou de vos fournisseurs en cas de TVA indue. Nous vous accompagnons à chaque étape du processus et nous les réalisons conformément à vos attentes.
Il est important de noter que nos missions sont rémunérées exclusivement en fonction des résultats obtenus. Vous ne payez que lorsque vous réalisez des économies grâce à notre expertise.
L’Audit TVA se distingue selon la nature des dépenses :
Audit des factures fournisseurs à travers le FEC
(fichier des écritures comptables)
- recherche de TVA omise, ou de doubles paiements fournisseurs
- mission d’analyse et d’hyper-expertise pour aller chercher entre les lignes ce qui n’aurait pas été correctement identifié.
Audit des notes de frais
- collecte des frais de déplacements (données et images) pour identifier la TVA non récupérée en France et à l’étranger
- automatisation extrême du processus grâce à notre plateforme VAT4U, permettant d’optimiser et de sécuriser les montants à réclamer.
Audit Taxes diverses
Notre mission d’audit opérationnel, tout comme celle que nous menons en matière de TVA, vise à identifier les trop-payés. Cela implique de vérifier l’exactitude des bases imposables, y compris le calcul des assiettes et les exonérations, ainsi que de recalculer la taxe elle-même, en prenant en compte des éléments tels que les abattements, les réductions, les seuils, la dégressivité ou la progressivité. Notre approche consiste à rendre compréhensible des systèmes complexes, tels que ceux que la fiscalité française peut réserver, et à vous permettre de rectifier les erreurs commises dans le passé, tout en anticipant l’avenir.
Tout comme pour notre mission en matière de TVA, notre rémunération est exclusivement basée sur les résultats obtenus. En grande majorité, ces résultats découlent de nos démarches visant à obtenir des remboursements de la part des administrations fiscales, ce qui garantit que nos clients ne paient que lorsque des économies réelles sont réalisées.
La liste des taxes auditées n’est pas exhaustive. Mais pour vous donner un aperçu, voici quelques exemples de missions passionnantes que nous avons menées :
- Optimisation de la taxe sur les salaires : nous effectuons une révision complète des bases en veillant à l’application correcte des barèmes. Nous identifions également les exonérations spécifiques applicables à certaines catégories de personnel, tout en vérifiant les abattements selon la nature de l’établissement.
- Revue du prorata TVA / Taxe sur les salaires : nous analysons le calcul du prorata entre la TVA et la taxe sur les salaires pour garantir la bonne application des règles en vigueur et une éventuelle optimisation.
- Revue de certaines taxes locales et environnementales (TICFE, Taxe assainissement, eaux pluviales, TLE, CVAE, Taxe sur la publicité…) : notre équipe se penche sur les taxes locales et environnementales telles que la TICFE, la TLE, la CVAE et la Taxe sur la publicité pour identifier les opportunités d’optimisation et de récupération.
- Ces missions couvrent un large éventail de domaines fiscaux, et notre objectif est de maximiser les économies pour nos clients à travers des revues fiscales efficaces et sur mesure.
Coaching d’organisation
Cette mission intervient généralement à l’issue d’un audit, mais peut parfois être mise en place dès le départ pour garantir la sécurité et la pérennité des résultats obtenus. Cela se traduit par des adaptations des processus, telles que la révision de la Piste d’Audit Fiable (PAF TVA), ou par la rédaction ou la mise à plat de flux et procédures internes personnalisées.
Afin d’accomplir cette mission, nous proposons des audits-conseils sur les processus. Ils peuvent se concentrer sur un processus spécifique, choisi par vous, ou se dérouler sous forme d’accompagnement individuel du manager ou d’un chef de projet dédié. De plus, nous offrons la possibilité d’un accompagnement collectif, que ce soit au niveau d’un service, d’un département, ou d’un groupe de travail ad hoc, grâce à des séances de coaching.
Tous nos coachs sont certifiés et sélectionnés en fonction de leur expertise sectorielle et de vos besoins spécifiques. Le panel de coachs travaillant sur ce type de mission est regroupé au sein du collectif de Business Coachs Level’in.
François Mary, fondateur et CEO d’Akilead, est lui-même un Business Coach formé à HEC et certifié par l’Institut International de Coaching (ICI) à Genève. Il a notamment dirigé la transformation complète d’organisations en adoptant des approches telles que l’agilité et la holacratie. Vous pouvez d’ailleurs consulter son blog (ci-dessous) où il décrit en détail les différentes étapes de l’une de ces transformations, qu’il a lui-même conduite au sein de sa business unit par le passé.